进行疫情防控那个期间的时候，物资短缺变成校园所遭遇的严峻挑战之事。校友工作部很快迅速地展开行动，构建起校友跟母校相互之间的援助桥梁，给抗疫工作给予了重要的支持之处 。

紧急动员校友力量

当学校防疫物资呈现出紧缺状况的时候，校友部即刻开启应急运作体制。他们在第一时间朝着全国各地的校友组织发出倡议，详细地罗列出学校迫切需要的防疫物资清单，其中涵盖着口罩、防护服、消毒液等具体的品类以及数量方面的要求 。

分部门的工作人员，彼此分工进行合作，于其中，有人专门负责去联系各地校友会的负责人，还有人着重专门地对接起学校各个部门的需求。在仅仅只有短短两天的时间之内，他们就成功建立起了完整的工作流程，以此来保证每个环节都能够达成高效运转的状态，进而为后续的物资募集这一行为打下了坚实的基础。

精准对接物资需求

在该校实行封控管理之后，校友部专门对学生志愿者以及考研的学生的这种防疫保障予以格外的关注，他们迅速去统计在校志愿者的人数，同时统计考研考点的需求情况，然而发现防护口罩的缺口竟然达到数万只之多，并且消毒物资也是极度短缺的 。

针对这般情形，工作人员在夜间赶忙制定募捐方案，他们依据实际所需，将物资划分成紧急、重要以及常规这三个等级，优先确保一线工作人员与考生的防护需求，让有限的资源获得最为合理的分配 。

全天候联络协调

专门联络组在部门所组建成，工作人员于清晨之际起始，并直至深夜之时，始终不间断地和校友维持着沟通，他们得去将时差方面的问题予以克服，跟海外校友借助视频连线，与此同时，还得对国内不同地区的物资运输事项进行协调 。

暂放下科研工作的一位挂职干部，带领团队全力投身这项任务，校友咨询每天要处理上百条，捐赠细节反复去确认，每批物资的物流信息悉心来记录，通过这些来确保爱心物资能够顺遂送达校园。

细致处理捐赠信息

信息统计组构建起完备的数据库，针对每一笔捐赠展开详尽登记，他们得核查捐赠人相关信息，考量物资的品类，确认数量价值，还要关注物流状态，这些数据每日都要予以更新后报送至学校基金会 。

与此同时，他们需要去准备捐赠证书以及感谢信，以此来保证每一位爱心校友都能够及时地收到来自学校的反馈。这一项工作表面上看起来比较简单，然而实际上却是需要有着极大的耐心以及细心的，是容不得出现半点差错的。

及时宣传暖心故事

宣传组的成员，加班又加点，去报道校友捐赠那感人故事。有同事带着病，工作到深夜，撰写稿件，编辑推送，就为确保那些正能量故事能及时传播。他们借助学校官网、微信公众号等多个平台来进行宣传。

这些报道，不但传达出学校的感恩之意，而且激发了更多校友投身捐赠队伍。工作人员尤为留意保护捐赠者隐私，在进行宣传之前，都会事先获取校友获准，彰显出专业态工作度。

统筹校园防疫工作

在开展组织校友捐赠这一行动之际，部门另外还抽调了人员去支援校园防疫工作，有同事居然被任命成为了社区志愿者队长，其职责是负责协调小区的防疫相关工作，他们呢，要在达成本职工作的这个过程当中，同时还要兼顾校园内部的实际防疫需求。

如此这般的双重任务增大了工作的程度，然而每一位员工全然不存在任何怨言，众人彼此相互配合，一方面确保校友捐赠途径处于顺畅无阻的状态，另一方面对于校园中的防疫工作直接贡献出了力量，呈现出高度的责任担当 。

于这场不存在硝烟的战斗里头，您觉得校友资源于高校应急管理之中还能够施展哪些关键作用呢？欢迎畅所欲言，发表您的看法，要是认可我们付之的努力，那就请点赞予以支持并且转发给更多的校友哟！

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