上海交通大学

上海交通大学校友会职责:联络服务校友,促进多方合作

上海交通大学校友会职责:联络服务校友,促进多方合作

上海交通大学校友会成立于2013年,经上海市民政局批准,“上海交通大学校友会”正式注册。上海交通大学校友会致力于促进海内外校友间、校友与母校间的联系与合作,服务广大校友

上海交大校友会在密切校友与母校联系方面扮演着至关重要的角色,它能够汇聚各种资源,有力地推动母校的进步。然而,关于其具体的运营模式和职责,很多人了解不多。接下来,我会逐一为大家进行详细的介绍。

校友会概述

上海交通大学校友会的正式名称是“交通大学校友总会”。这个组织致力于推动校友之间的互动与合作。自成立以来,它持续致力于为校友们搭建沟通的桥梁。在1997年5月16日,校友总会第六届理事会通过了相应的规章制度,旨在确保各项工作的顺利开展。

它旨在搭建校友与母校、校友之间的交流平台,同时希望充分利用遍布全球的校友们的才智,为学校持续发展贡献力量。

会员条件与权利义务

校友会的成员涵盖了众多行业,他们有的是曾在交通大学深造的往届生,有的是在该校任教或担任其他职务的教职工,还有的是被学校聘请的各类兼职讲师。若有意加入校友会,需与母校的校友联络部门或各地区校友会取得联系,提交完整的登记表,并承诺遵循相关的规章制度。

会员享有推荐他人和被推荐的权利,还能参与各种活动并表达个人观点。此外,他们还需关注校友会的最新发展和母校的成就,并努力推动学术交流的进一步深化。

组织机构设置

理事会是一个非常重要的组织,每年都会举行一到两次的会议,这些会议会在不同的母校所在地依次举办。理事成员是由各地校友会经过协商一致后共同推选出来的,他们的职位是按照地域进行分配的。为了和海外的校友保持紧密的联系,特别设立了通讯理事这一职位,这个职位一般由海外校友会的会长或者某位校友来担任。此外,还设有名誉理事一职,这些名誉理事均由那些年岁较高、过往曾担任过理事职位的校友中精心挑选而出。

交通大学校长自然而然地担任了副会长一职,依照换届规则,会长职位将依次由他们轮流担任。此外,学校内设有专门的联络机构,该机构由来自各个部门的同仁们共同组成,主要负责联络校友以及处理日常事务。

办事机构职责

办事机构负责执行众多任务,这些任务包括与校友、各地校友会及总会之间的沟通协调以及处理日常事务,比如会员的登记、活动的策划和统筹等。此外,《交大校友》杂志的编辑委员会由各母校选出的代表构成,而由校长担任会长的学校负责指派杂志的主编,主编主要负责杂志的编辑和发行等工作。

这些工作让校友能及时了解母校和校友会动态,加强彼此联系。

各地区校友会

校园里可以设立各个地区的校友组织,它们的名称都应统一采用“交通大学××校友会”的形式,比如北京校友会。这些校友组织可以运用多种方式来运作和管理。

我们常常与不同地区的校友会保持紧密的沟通,然而我们之间并没有上下级的从属关系,这样的安排让各地的校友会有更大的自主权,可以根据各自所在地的具体情况来策划和组织各种活动。

章程相关事宜

校友会章程对各项规章制度进行了细致的规定。这些规定既允许进行解释,也允许进行修订,其目的是为了使校友会能够适应不断变化的需求。然而,一旦遇到必须停止活动的情况,必须由理事会全体成员共同进行投票决定,并且需要会长亲自签署相关文件,活动方可正式宣告结束。

这些规定让校友会的运作规范、有序。

大家能否谈谈,上海交大校友会举办的活动里,哪些最让您感到兴趣?我很期待你们的看法,别忘了点赞和转发这篇文章!

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