为了保障毕业生就业后工作的顺利进行，生命科学技术学院特别出台了有关校外毕业设计和英文论文的详细规范，这一做法引起了同学们的极大兴趣。现在，我们将对这些规范进行逐一阐述。

规定初衷

学院制定了这些规章制度，其核心目的是保障学生毕业设计的质量。然而，近年来，部分学生在校外完成毕业设计时，因缺乏适当的指导和监督，其成果未能达到预期。以2021年为例，有同学自行寻找校外导师，却因沟通不畅，研究课题的方向偏离了正轨，这最终对他们的成绩产生了不利影响。学院经过全面考量众多要素，旨在提高毕业设计的整体质量，于是制定了这些规章制度。

学院希望指定学院内的教师作为联络人，以此确保学生的毕业设计能够得到专业指导。同时，学院打算对申请流程进行规范化，从而使毕业设计活动更加有序。只有严格遵守这些规定，同学们才能更有效地完成毕业设计，为自己的未来打下稳固的基础。

院外毕设导师选择

按照规定，学生一般不能在校外或他校自行寻找导师进行辅导。但若符合特定条件，他们便有权挑选生命学院以外的导师。此外，若学生参与了海外交流计划，他们便能在交流地的学校完成毕业设计，这有助于他们体验不同的学术环境。2022年，部分同学在英国进行了交流，期间他们完成了毕业设计，这一经历有效地拓展了他们的国际视野。

已确定选择直研外学院、外校或校外研究机构的学生，他们可以在录取单位进行毕业设计。这些学生需注意，不得擅自选择其他单位，只能是在录取时已确定的那个单位。这一规定的目的是为了保障毕业设计的方向明确，使学生能在适宜的科研环境和指导下顺利完成。

申请流程

若要在校外完成毕业设计，第一步是上网提交《外出毕设申请》。以今年三月的小李为例，他计划去外校完成毕设，于是登录了相关系统并填写了申请。填写完毕后，还需额外提交一份《上海交通大学学生校外做毕业设计（论文）申请表》的纸质版。这份表格的格式可以在附件中找到并下载。

学院在审核学生申请过程中，需确保具备对方单位加盖公章的接收文件和研究计划书。该文件表明，对方单位已明确表示愿意接纳该名学生，而研究计划书则对毕业设计的具体内容和进度进行了详尽的阐述。必须确保在学生离校之前完成审批手续，提前做好规划和办理工作，以保证毕业设计的顺利进行。

成果归属

学生在校外院完成毕业设计后，其作品的归属问题将按照上海交通大学的规章制度来决定。学校对知识产权和作品归属制定了详细的规定，毕业生们必须认真阅读并理解这些规则，以免将来发生法律上的争执。比如，2023年就有一位学生在作品归属上与合作伙伴产生了分歧，这件事给毕业设计的进行带来了不少困扰。

在校外进行毕业设计时，论文（设计）的各个步骤都得依照学院和学校的规章制度进行。不论是格式上的细致入微还是内容上的质量把控，都有着严格的要求。若有人不遵守这些规定，可能会对毕业审核产生不利影响，所以大家务必对此给予足够的重视。

论文答辩

学院统一负责组织并安排了院外毕业生的论文答辩活动，该活动地点选在了本学院。这样的安排旨在保证答辩的公平与公正，确保每位学生都能在相同的标准下接受评估。以去年的11月为例，那些院外的毕业生就已经在学院的一间教室里集中完成了他们的答辩。

学院通过答辩的安排，对学生们的整体状况有了全面的认识。在这样的学院氛围中，学生们得以在熟悉的环境中充分展示自己的实际能力。在此过程中，同学们需遵照通知做好各项准备，保持最佳状态，勇敢面对答辩的挑战。

网上流程

学院规定，毕业生需在《上海交通大学毕业设计管理系统》里完成必要的网络步骤。该系统会为每位指导老师分配一个账户，方便他们登录及使用。比如，到了四月，王老师就能利用这个系统来评估学生的毕业设计进展情况。

网络流程使得毕业设计的管理变得既高效又便捷。学生能够通过系统上传必要的资料，而导师则能够在线上进行指导与监督。大家务必按照规定的时间节点完成系统中的各项步骤，以确保毕业设计的顺利进行，避免出现环节上的中断。

同学们，在讨论校外毕业设计的具体要求以及英文论文的撰写规范时，大家觉得哪方面可能更具挑战性？诚挚邀请大家积极提出看法，并且请不要忘记为这篇文章点赞以及进行分享。