硕士生和博士生有权利自主挑选校内或校外住宿，即便选择不住校，也能获得一定的补贴。然而，这一过程中涉及的具体操作流程，确实值得我们仔细关注。

补贴人员范围

这项补贴并非对所有人均开放。依照规定，只有具备在校住宿资格的研究生和博士生才有资格申请，2024级的新生也不例外。而且，补贴仅限于那些根据个人需求提出申请的学生。若学院按照要求集体办理退宿并领取补贴，则由学院统一提交信息，个人无需另行操作。至于资金发放，学校财务处会在每月15日之前，将上一个月的补贴直接打入学生的银行卡中。

补贴申请流程往届生及2023级

申请补贴需遵循流程。符合条件的研究生需先下载并打印申请表格。此表格可通过两种方式获取：一是搜索“北京交通大学后勤集团公寓中心”微信公众号，在“公寓服务”和“文件下载”板块下载；二是访问“我的家园”网站，在“文件下载”专区找到。截止到2024年6月15日，需填写信息汇总统计表，并将已签字的申请表电子版上传至统计表附件栏。对于2023级及之前入学的学生，还需在6月15日前完成本人及导师的签字。之后，以班级为单位收集好表格，先由学院盖章，再由学院统一送往研究生院和后勤集团公寓中心盖章，最终由后勤集团公寓中心进行存档。

补贴申请流程2024级新生

2024级新生在导师签字方面不必急于一时。新生只需亲自签署申请表，并将电子版上传至汇总表链接。学院汇总信息后，将资料提交给后勤集团公寓中心。新生入学并完成报道后的第一周内，需在申请表正本上补齐导师的签字。随后，将盖章后的申请表再次提交给学院。学院将统一将文件送至研院和后勤集团公寓中心进行盖章，并妥善存档。

退宿相关规定

申请补贴的研究生们需留意退房期限。该期限为2024年7月31日。若超过此日期未办理退房手续，将视为放弃补贴申请。务必记住，这关乎到个人的利益。

补贴停止发放情况

补贴并非一拿到手就能永久享有。以新生入学为例，若学校宿舍情况发生变化，需经学生公寓管理小组同意方可取消。再者，那些去年已申请补贴的学生，若今年不重新递交申请，一旦超过期限，便视为自动放弃，届时便无法继续领取补贴。

整个流程中的注意点

补贴申请的每一步都紧密相连，每个步骤都有具体的规定。从下载申请表并填写，再到相关人员签字盖章，接着是材料的汇总和提交，最后是档案的存档。学生必须按照规定的时间和步骤进行，否则容易出现错误。若想走捷径不遵守规则，最终受损的还是自己的利益。

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