开学季到，校友卡的新办和补办手续又开始了。对于那些缺少校友卡或是遗失了卡片的校友们，这篇指南就像一场及时雨。不过，上回办理过程中大家提交资料时出现的问题，可是拖慢了办卡的速度。那么，我们该如何避免这种麻烦？

校友卡的重要性

交大校友卡代表的是校友的身份，虽非校园通用卡，但其功能却不容小觑。在校园内，无论是出行还是住宿都极为便利。走出校门，它更是参与各地校友聚会的通行证。比如，在北京，入住红果园宾馆可享受八折优惠。许多校友可能不知，凭借此卡，他们还能进入图书馆阅读藏书，这对热爱学习的校友来说极具吸引力。

众多校友渴望更深入地利用母校资源，校友卡便为他们提供了这样的途径。例如，他们可以以教职工的优惠价格预订体育馆场地，此外，在诸如北京上园饭店等合作餐厅，他们同样能够获得折扣优惠。

办理所需信息和格式

登录校友会官网后，需点击“校友之家”下的“下载专区”，获取《校友个人信息收集表》并认真填写。同时，请附上一张电子版正面免冠一寸证件照。记得用您的名字命名文件，照片应为jpg格式，文件大小控制在20至100k范围内。

之前有些校友没有遵循这个规范，导致办理手续遇到了麻烦。完成所有信息填写后，请将资料发送到校友会的电子邮箱，邮件的主题格式必须为“申请校友卡 学号 姓名”。每个环节的格式都需严格遵守，否则可能会出现不少问题。

自取卡相关事宜

校友若能亲自到校领取，会很便利。领取点位于北京市海淀区上园村3号，北京交通大学西门，外交大知行大厦八楼8211室。不过，需留意工作时间，为每天上午8点半至下午5点半。此前已有校友因未留意时间而空跑一趟。

校友们需核实是否收到了交大校友会的邮件回复，若未收到，需查明原因。此事关乎能否顺利拿到卡片。

卡的寄送细节

校友们若不便亲自领取，我们非常周到，会采用顺丰快递（由收件方付费）帮您寄送。请注意，我们依据的是信息表上填写的地址和电话，若信息有变，务必通过邮件详细注明您的联系方式和新地址。

一些校友更换了住址却未及时告知，结果导致寄出的卡片误寄，还需重新寄送，这不仅浪费了时间，还可能对使用造成不便。

办理流程注意点

校友卡的期限为五年，一旦过期便需重新申领。申请时需提交.jpg格式的照片，且文件大小需控制在1M以内，这一规定至关重要。众多校友因忽视照片格式要求，最终导致办卡未能成功。

校友如需办理卡片，须在每周四前将所需资料发送至指定邮箱。这是因为校友会每周四统一处理本周的卡片制作。此外，建议您在5月之前完成邮件发送，从5月起，我们将主要协助应届毕业生办理相关手续。

未取卡的校友看过来

上学期发放的校友卡，有不少尚未被领取。校友们需留意自己的邮箱，确认是否收到了关于自取或邮寄的回复邮件。若未收到任何邮件，切勿被动等待，应主动联系校友会。可以发送邮件，格式为“姓名 申请未领到卡片”，至指定邮箱。

关于校友卡的申请和更换事宜，你有哪些独到的见解或想对大家说的话？欢迎点赞并转发这篇文章，同时欢迎在评论区留下你的宝贵意见。