2019届毕业生注意:校友联络员聘任工作相关事项通知
2019届毕业生注意:校友联络员聘任工作相关事项通知
2019届的毕业生们,他们非常看重校友联络员的聘请和校友卡的申请。这些事务关乎他们毕业后与母校之间持续的交流和联系。这职务由班级理事轮流担任,任期为一学年。校友联络员承担着多项沟通任务。2019届的毕业生中,校友联络员是通过自我推荐和单位推荐两种方式选出的。特别是5月下旬,应届毕业生将与各地校友会展开对接,校友联络员务必踊跃参与。校友联络员的职责至关重要,这项工作对于母校和校友群体都极具价值。
2019届的毕业生们,他们非常看重校友联络员的聘请和校友卡的申请。这些事务关乎他们毕业后与母校之间持续的交流和联系。
校友联络员设置
每个毕业班级都会配备一名班级理事,此职务专责联络母校与同班校友,且每个班级仅此一位。这项工作并不轻松,需要肩负起同学们与母校沟通的桥梁作用。例如,需要收集同学们毕业后在职场上的表现,并将这些信息反馈给母校。
学院理事的设置,本科生和研究生院各有一名。这职务由班级理事轮流担任,任期为一学年。其职责在于在本院系建立学生与母校之间的沟通纽带,同时,还需持续留意各班级校友的具体需求,并确保双方信息的有效交流。
地区理事相关
地区理事负责各自区域内的校友与母校的联系事务。这自然要考虑到各地不同的实际情况。比如,有些校友毕业后选择了在南方热门城市就业,这时地区理事就得负责调动当地校友资源,促进他们之间的交流与联系。
地区理事的选拔流程是班级联络员自愿报名,之后还需接受对外联络合作处的审查。这样的流程确保了当选的理事能够顺利开展工作,为地区校友活动提供有力支持。
校友联络员要求
校友联络员承担着多项沟通任务。这包括与同班校友的交流、与学校校友会的互动,以及与地方校友会的沟通。他们需要不断传递信息,比如告知学校哪些校友在工作中取得了新成就,哪些校友提出了新想法。
需主动参与协助同班同学筹办校友聚会。比如,去年有班级计划在上海举办校友聚会,联络人员便主动寻找场地并联系了同学们。此外,还需参与并组织当地的校友活动,并将活动信息及时通报给校友会。
校友联络员福利
担任校友联络员有其优势。他们能够优先获得校友会提供的《知行交大》、校报以及学校的相关资料。这样一来,他们可以迅速获取母校的最新信息,体会到母校的成长。比如,学校新设立了某个专业,他们就能第一时间得知,并把这个消息告诉其他校友。
聘任相关工作
2019届的毕业生中,校友联络员是通过自我推荐和单位推荐两种方式选出的。各相关单位需尽快开展选拔和推荐工作,同时需填写相关信息登记表。在4月22日之前,需将表格通过电子邮件发送至指定邮箱。一旦审核通过,他们还将获得聘书,这代表着对他们工作的肯定和奖励。
此外,各单位需让推荐的校友联络员留意校友会官方微博和微信,这对保持沟通和获取母校最新服务资讯非常有帮助。特别是5月下旬,应届毕业生将与各地校友会展开对接,校友联络员务必踊跃参与。
校友卡办理事项
学校为了加强同校友们的沟通,特别为2019届的毕业生们准备了校友卡。这个做法是自愿申请的,校友卡不仅实用,而且富有纪念价值。它能够作为参与学校及各地校友会活动的身份凭证。
各学院需在2019年4月22日之前递交信息汇总表格及电子版照片。校友总会将提供免费制作校友卡服务,该卡使用期限为五年,期满后校友可持有效证件重新申领。
校友联络员的职责至关重要,这项工作对于母校和校友群体都极具价值。大家不妨思考一下,你们是否愿意投身于这份维系情谊的校友联络工作?